Crear correo corporativo o direcciones de email con dominio propio (por ejemplo mail@diegodiaz.com) le da una imagen más profesional a tus comunicaciones, además de generar confianza, transmitir solidez y ayudarte a conseguir mejores clientes.
Si todavía usas tu dirección de email genérica para comunicarte con tus clientes o posibles clientes, pero te gustaría dar una imagen más profesional, en este artículo te voy a explicar cómo crear tus direcciones de correo de empresa.
Si estás buscando una solución rápida para crear las direcciones de correo de tu empresa podrías querer consultar alguna de las siguientes opciones:
Los planes de Correo Corporativo Org.
El servicio que ofrece GSuite.
Al contrario de lo que muchos creen, crear direcciones de correo corporativo no es ni caro ni complicado y cualquiera puede tenerlas con una pequeña inversión.
Las 2 Cosas necesarias para
Crear Correo Corporativo
Para crear direcciones de correo corporativo, como por ejemplo info@estudiosotelo.com, necesitas básicamente contar con 2 elementos:
Vamos a ver cómo podemos obtenerlos.
Registrar un dominio de internet
Un dominio de internet es la dirección que te identifica en internet (por ejemplo tunombre.com). Se trata de las mismas direcciones que se utilizan para acceder a las páginas web. Incluso un mismo dominio puede ser utilizado tanto para la página web como para las direcciones de email de una empresa.
El dominio es lo primero y lo principal que vas a necesitar para crear tus dirección de email personalizadas, ya que es lo que va detrás de @ en tus direcciones. Por ejemplo tu dirección de correo principal podría quedar así info@tunombre.com.
Existen principalmente 2 clases de dominios:
Dominios internacionales o de nivel superior
Por un lado están los dominios internacionales. Los más conocidos de los dominios internacionales son los que finalizan en .com, .net, .org, ya que son los más utilizados.
Estos dominios son gestionados por una organización llamada ICANN a la cual se afilian entidades registrantes. A éstas entidades registrantes podemos acudir para registrar nuestro dominio.
Te recomiendo: Cómo Registrar un Dominio .COM sin accesorios inservibles
Dominios de cada país
También existen los dominios de cada país que son los que finalizan con el código del país respectivo, por ejemplo: .ar (Argentina), .es (España), .mx (México), .cl (Chile), .us (Estados Unidos), etc.
A su vez algunos países utilizan “zonas” para clasificar los dominios. Por ejemplo en México se utiliza mucho la zona .com.mx, mientras que en Argentina solo se pueden registrar dominios bajo una determinada zona como ser .com.ar, .org.ar, .gob.ar, etc.
A estos dominios los administra cada país según sus propios criterios y deben registrarse en las entidades habilitadas por cada uno de ellos.
Cuánto cuesta un dominio
Los precios de los dominios varían según la entidad registrante y según el tipo de dominio. En general un dominio internacional .COM, .NET, .ORG cuesta entre los 10 y 13 dólares anuales.
Te recomiendo registrar tu dominio en NameCheap ya que ofrece una plataforma simple e intuitiva, y sus precios son algo mejores que en otros registradores.
Ahora es el momento de consultar si el dominio que te gusta está disponible, y si no lo está buscar alternativas. Para buscar un dominio disponible te recomiendo el siguiente buscador:
Contratar un plan de hosting
El segundo elemento indispensable es el servidor donde vas a recibir y alojar los emails que lleguen a las direcciones creadas con tu dominio.
Al hosting podrías imaginarlo como una computadora de gran capacidad que está conectada a internet durante las 24 horas del día, para que no se te pierda ningún email.
Hay muchísimas opciones en cuanto a proveedores de hosting. A continuación te voy a dar una serie de indicaciones a tener en cuenta para elegir el plan de alojamiento web más adecuado en tu caso.
Te recomiendo: Cuál es el mejor hosting para WordPress
En tu idioma
Es muy probable que necesites hacer consultas al soporte técnico más de una vez, así que, salvo que manejes perfectamente el inglés, te recomiendo optar por una empresa que tenga atención al cliente en español.
Qué cuente con CPanel
Tu cuenta de hosting va a tener un panel de control que es el que te permite crear y administrar tus direcciones de correo corporativo.
CPanel es el panel utilizado por la mayoría de las empresas de hosting y, como es el más usado, siempre es posible encontrar en Google soluciones a cualquier problema o duda que se te pudiera presentar. Incluso muchos tutoriales paso a paso.
Algunas empresas de hosting, para reducir costos, utilizan otros paneles más económicos. Pero ésto como usuario no te conviene. Porque esos paneles no son tan buenos ni tan completos como CPanel.
Correo Electrónico
Es muy raro que un plan de hosting no incluya la posibilidad de crear cuentas de correo para tu dominio, pero nunca está demás confirmarlo antes de contratar, ya que es lo que buscamos en este caso.
También, según el proveedor, podría haber límites en la cantidad de cuentas de email a crear. Atención con ésto.
Capacidades
En cuanto a las capacidades de la cuenta de hosting no debería ofrecerte menos de 2 Gb de espacio para almacenamiento y unos 10 Gb de transferencia mensual, para un uso normal.
Si te ofrece más capacidad mejor, pero tengamos en cuenta que si gestionamos las direcciones de correo corporativo con aplicaciones como Outlook o similares no es tan importante la capacidad del servidor, porque los emails serán movidos a la aplicación ni bien lleguen.
¿Cuánto cuesta el hosting?
Un plan de hosting para un profesional o emprendedor independiente, o incluso para una pequeña empresa puede costarte alrededor de los 100 dólares anuales.
Por último tengamos en cuenta que tanto el dominio como el plan de hosting son los mismos que utilizarías para instalar una página web. Así que, en el caso de que ya tengas tu página web con dominio propio no será necesario que contrates otro dominio y otro hosting para tu correo corporativo. Deberían servirte los mismos.
Si necesitas contratar un plan de hosting para crear correo corporativo podrías querer consultar los planes que ofrece Correo corporativo Org.
Apuntar el dominio a tu hosting
Una vez registrado el dominio y contratado el hosting vas a tener que vincular tu dominio con los servidores de tu empresa de alojamiento web (en el caso de que los hayas contratado con empresas diferentes).
No te asustes que ésto es muy sencillo. Se hace accediendo al panel de tu dominio y asignándole los “DNS” que te indique tu proveedor de hosting.
La forma de hacerlo depende del sitio web donde registraste tu dominio pero en general tenemos que buscar la opción “Asignar DNS” o “Servidores de Nombre”.
Si hubiera ya otros DNS ingresados deberás borrarlos para que queden solamente los que te indique tu proveedor.
Si tuvieras problemas con este paso hay que recurrir al soporte técnico de la empresa de hosting, seguro que van a estar bien dispuestos a ayudarte.
Te puede interesar: Cómo cambiar los DNS de un dominio en GoDaddy.
Cómo Crear tus cuentas
de Correo Corporativo
A continuación vamos a ver un ejemplo paso a paso de cómo crear una dirección de correo corporativo en una cuenta de hosting que posee CPanel como panel de control. Suponemos que ya tenemos registrado el dominio y que está correctamente apuntado al hosting, como decía antes.
El siguiente ejemplo está hecho sobre una de las cuentas de hosting de nuestro servicio, pero es exactamente igual con cualquier otro hosting que tenga CPanel.
Encontrar la herramienta
Lo primero es ingresar al CPanel de tu cuenta de hosting con usuario y contraseña. Éstos datos te los va a proporcionar tu proveedor de hosting en el momento de la activación del plan de hosting.
